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舊 2014-08-12, 07:18 AM   #1
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預設 新聞轉貼 - 龜毛 警局公文要「完美摺角」

石明啟、吳詠平╱桃園報導】吹毛求疵!桃園縣警局指示下屬單位,呈局公文必須在右下角摺角四公分,之後逐頁遞減兩公釐,若未能呈現「完美摺角」就遭退件,引發基層反彈,私下幹譙「超龜毛!」部分單位為迎合要求,被迫特製缺角壓克力板,運用四個不同尺寸切邊快速摺角。對此,桃園警方表示,公文摺角的要求,會視狀況檢討修正。
只為了方便長官翻閱
警界等公務機關對上呈長官的公文摺角情況由來已久,目的是方便長官翻閱,但顯少聽聞硬性規定摺角尺寸。昨《蘋果》依「完美摺角」規定實測,翻十頁未摺角公文約十一秒,已摺角公文僅縮短為八秒,但「純手工」摺十頁公文耗時達七分鐘之久,利用壓克力板也得花兩分六秒,難怪警員抱怨:「根本是浪費生命!」
桃縣警局今年起指示業務單位完美摺角,因太過耗時,縣警局有一科室為達成長官要求,向廠商訂製壓克力板,依完美摺角規定裁切四個角後依序編號,呈局公文送出前,將壓克力板壓住公文右下角順勢摺紙,可大幅增加摺角速度,以免不完美的摺角公文被退件。

太醜退件挨批沒效率
對於完美摺角規定,基層李姓警員認為顯現警界的惡習與墮落文化,但也有警員表示,長官要求公文品質無可厚非,還有警員指出,過去就有公文摺角要求,今年七月縣警局業管刑事業務的副局長退休,業務由另名副局長承接,此時卻爆出基層反彈及抱怨,「根本是警界鬥爭」。
桃縣警局祕書室主任陳繼德指出,依行政院公文處理相關規定,並未規範公文摺角,部分長官要求公文整潔一致,方便呈核、達到公文時效,希望同事摺角、標籤,但並未硬性規定每頁摺角差距,也無摺角不符規定被退件的事,公文摺角的要求,將視狀況檢討修正。
警改會發言人馬在勤批評,完美摺角規定是捨本逐末,對提升效率毫無幫助。
中華警政研究學會理事葉毓蘭則認為是見仁見智的事,沒有對錯,有些長官注意細節,要求公文乾淨、整潔,但晚進的警員較不重視。

公務機關公文龜毛規定
膠水黏緊:紙製公文夾不可用訂書機裝訂,需用膠帶或膠水黏貼,避免長官刮傷
摺角標示:重要頁面以摺角或便利貼標示,方便長官翻閱
壓平鐵針:以訂書機裝訂公文後,必須將訂書針敲平,以免刺傷長官
吸乾油墨:用印後要晾乾或用衛生紙吸乾油墨,避免長官翻閱時弄髒手
資料來源:《蘋果》採訪整理
來自:http://www.appledaily.com.tw/appleda...A7%92%E3%80%8D
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警察機關難道不知道現在連學校很多都是走電子公文嗎?就算要紙本的也是等批示完才印出來歸檔,今天長官們有本事就帶領下屬多抓一些非法組織多抓一些飆車族,而不是還有時間搞這些
lutunhsiang 目前離線  
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舊 2014-08-12, 06:02 PM   #2 (permalink)
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我是極度贊成呀!!!
做事就該如此
雖然我也會覺得很煩
一絲不苟就是要從小地方做起
日本人注重廁所清潔也是如此啦!!!

我們太多工安事故都是因為因陋就簡造成的
便宜行事的結果就是日後出事的原因
還是小事上多要求.. 大災難就可以迴避了
YaYa07 目前離線  
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